Как сшить папки для архива
Как прошивать документы
Как правильно сшить документы личные дела и т. Каким гостом руководствоваться? Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, при этом в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела. Помните, что запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов за исключением особо ценных , а также документы, подлежащие возврату.
В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, то и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от утери документов или изъятия из них отдельных листов.
| Работа нашей компании: | 146 | Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. |
| Важное в январе | 394 | Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. |
| Сколько листов можно подшивать в дело для архива? | 70 | В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. |
| Архивная обработка дел (прошивка документов) | 167 | При подшивке документов в дело для архива важно учитывать не только объем информации, но и нормы безопасности. Стандартный архивный документ считается документом формата А4, который состоит из одного листа, односторонне или двусторонне заполненного. |
| Раскладка по документам | 464 | Папки для переплета дел временного хранения Archival Quality в твердую обложку с корешком, позволяют осуществлять переплет документов толщиной от 0 до мм. Папка для переплета в твердую обложку состоит из двух крышек из бескислотного картона с биговкой, на лицевой крышке закреплен перекидной корешок из бумвинила либо коленкора , после того как дело сброшюровано корешок крепится к обратной стороне двусторонним скотчем. |
| Что нужно сделать перед сшиванием документов | 431 | В результате деятельности любой организации формируется некоторый объем документации, который, по истечении определенного времени, необходимо сдать в архив, при этом каждый документ обязательно должен быть прошит. Профессиональная прошивка документации не только существенно облегчает ее хранение и транспортировку, но и является своеобразной гарантией сохранности архивируемых документов. |
| 45 | Директор Магазина. Как сшивать документы: все способы подробно и со схемами. |
Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы например, на проверку или в качестве отчётности. Как правило, эта процедура требуется для бухгалтерской, кадровой, нотариальной, уставной и других видов документации. Перед тем, как браться за нитку с иголкой, стоит уточнить правила и требования к формированию дела для определённой ситуации. Если документы сшиты неправильно, архив, госучреждение или другая организация может их попросту не принять. Прежде всего, проверьте все бумаги на наличие нужных подписей и печатей. Убедитесь, что на них не осталось скоб, зажимов или скрепок.
